Procesos de contratación

PROCESO Nro. 1 - ENERO A ABRIL: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CONTABLES AÑO 2024

1. Estudios previos
2. Disponibilidad
3. Justificacion
4. Propuesta Economica
5. CertificadoIdoneidad
6. Compromiso
7. Contrato

PROCESO Nro. 2: PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES EN EL AREA CONTABLE DE MAYO A DICIEMBRE DE 2024

1. Estudios previos
2. Disponibilidad
3. Justificacion
4. Propuesta Economica
5. CertificadoIdoneidad
6. Compromiso
7. Contrato

PROCESO Nro. 3: RENOVACIÓN

HABILITACIÓN DE LA

PLATAFORMA ACADÉMICA

MASTER2000

1. Cotizacion
2. Estudios previos
3. Disponibilidad
4. Justificacion
5. Propuesta Economica
6. Evaluacion
7. CertificadoIdoneidad
8. Aceptacion
9. Resolucion
10. Compromiso
11. Contrato

PROCESO Nro. 4: MATERIALES PARA EVENTOS

1. Invitación pública
2. Cotizacion
3. Estudios previos
4. Disponibilidad
5. Justificacion
6. Propuesta Economica
7. Evaluacion
8. CertificadoIdoneidad
9. Aceptacion
10. Resolucion
11. Compromiso
12. Contrato
13. Acta de cierre
14. Liquidación contrato
15. Recibo

PROCESO Nro. 5: FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

1. Estudios previos
2. Cotización
3. Proceso
4. Disponibilidad
5. Justificación
6. Propuesta económica
7. Evaluación
8. Certificado de idoneidad
9. Aceptación oferta
10. Resolución
11. Adjudicación
12. Compromiso
13. Contrato
14. Recibo a satisfacción
15. Liquidación

PROCESO Nro. 6: IMPRESOS

1. Cotizaciones
2. Estudios previos
3. Disponibilidad papelería
4. Invitación publica #2
5. Propuesta y documentos
6. Acta de cierre
7. Evaluación
8. Aceptación
9. Resolución
10. Contrato
11. Compromiso

PROCESO Nro. 7: ADQUISICION DE UTILES Y PAPELERIA PARA MEJORAR LA ATENCION Y SUPLIR LAS NECESIDADES DE NUESTRA COMUNIDAD EN LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS  HASTA FINALIZAR EL AÑO ESCOLAR 

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Cotizaciones
4. Proceso
5. Disponibilidad
6. Justificación
7. Propuesta económica
8. Evaluación
9. Resolución papelería
10. Certificado de idoneidad
11. Aceptación oferta
12. Adjudicación
13. Compromiso
14. Contrato
15. Acta de cierre

PROCESO Nro 8: REFRIGERIOS

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Cotización
4. Proceso
5. Disponibilidad
6. Justificación
7. Propuesta económica
8. Evaluación
9. Certificado de idoneidad
10. Aceptación oferta
11. Adjudicación
12. Compromiso
13. Contrato
14. Acta de cierre

PROCESO Nro 9: MANTENIMIENTO DE SILLAS

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Cotización
4. Proceso
5. Disponibilidad
6. Justificación
7. Propuesta económica
8. Evaluación
9. Certificado de idoneidad
10. Aceptación oferta
11. Adjudicación
12. Compromiso
13. Contrato
14. Acta de cierre

PROCESO Nro. 1: LICITACIÓN TIENDA ESCOLAR

1. Estudios Previos
2. Aviso de invitación pública
3. Propuesta económica
4. Evaluación por oferente
5. Acta de cierre y recepción de propuestas
6. Resolución Rectoral Adjudicación
7. Contrato
8. Acta de liquidación de contrato

PROCESO Nro. 2: CONTADORA

1. Estudios Previos
2. Certificado de idoneidad
3. Propuesta económica
4. Disponibilidad
5. Compromiso prespuestal
6. Justificación contrato
7. Contrato

PROCESO Nro. 3: SOFTWARE ACADÉMICO

1. Estudios Previos
2. Evaluación por oferente
3. Carta de aceptación de oferta
4. Contrato
5. Justificación contrato
6. Certificado de idoneidad
7. Compromiso presupuestal
8. Cotización
9. Disponibilidad
10. Propuesta económica
11. Aceptación
12. Recibo a satisfacción No1.
13. Recibo a satisfacción No. 2

PROCESO Nro. 4: MÓDULO ADICIONAL SOFTWARE ACADÉMICO

1. Estudios Previos
2. Evaluación por oferente
3. Disponibildiad
4. Carta de aceptación de oferta
5. Contrato
6. Justificación contrato
7. Certificado de idoneidad
8. Aceptación de oferta
9. Compromiso presupuestal
10. Cotización
11. Disponibilidad
12. Propuesta económica
13. Recibo a satisfacción

PROCESO Nro. 5: IMPRESOS

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Carta de aceptación
4. Resolución de adjudicación
5. Evaluación por oferente
6. Acta de cierre
7. Contrato
8. Disponibilidad
9. Propuesta Economica y  Documentos
10. Compromiso Presupuestal
11. Recibo a satisfacción
12. Liquidación contrato

PROCESO Nro. 6: PAPELERÍA

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Carta de aceptación
4. Resolución de adjudicación
5. Evaluación por oferente
6. Acta de cierre
7. Contrato
8. Disponibilidad
9. Propuesta Economica y  Documentos
10. Compromiso Presupuestal
11. Recbio a satisfacción #1
12. Recbio a satisfacción #2
13. Recbio a satisfacción #3
14. Liquidación contrato

PROCESO Nro. 7: BOTIQUÍN

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Carta de aceptación
4. Resolución de adjudicación
5. Evaluación por oferente
6. Acta de cierre
7. Contrato
8. Disponibilidad
9. Propuesta Economica y  Documentos
10. Compromiso Presupuestal

PROCESO Nro. 8: TINTAS

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Carta de aceptación
4. Resolución de adjudicación
5. Evaluación por oferente
6. Acta de cierre
7. Contrato
8. Disponibilidad
9. Propuesta Economica y  Documentos
10. Compromiso Presupuestal
11. Recibo a satisfacción
12. Liquidación contrato

PROCESO Nro. 9: ADQUISICIÓN MATERIAL ACTIVIDAD

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Carta de aceptación
4. Resolución de adjudicación
5. Evaluación por oferente
6. Acta de cierre
7. Contrato
8. Disponibilidad
9. Propuesta Economica y  Documentos
10. Compromiso Presupuestal
11. Recibo a satisfacción
12. Liquidación contrato

PROCESO Nro. 10: MATERIALES MEDIA TÉCNICA

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Carta de aceptación
4. Resolución de adjudicación
5. Evaluación por oferente
6. Acta de cierre
7. Contrato
8. Disponibilidad
9. Propuesta Economica y  Documentos
10. Compromiso Presupuestal
11. Recibo a satisfacción
12. Liquidación contrato

PROCESO Nro. 11: EVENTO GRADOS

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Carta de aceptación
4. Resolución de adjudicación
5. Evaluación por oferente
6. Acta de cierre
7. Contrato
8. Disponibilidad
9. Propuesta Economica y  Documentos
10. Compromiso Presupuestal
11. Recibo a satisfacción
12. Aceptación oferta
13. Liquidación  contrato

PROCESO Nro. 12: ADQUISICIÓN DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICA PARA MEJORAR EL AUDIO Y SONIDO

1. Estudios previos
2. Invitación pública
3. Carta de aceptación
4. Resolución de adjudicación
5. Evaluación por oferente
6. Acta de cierre
7. Contrato
8. Disponibilidad
9. Propuesta Economica y  Documentos
10. Compromiso Presupuestal   
11. Recibo a satisfacción    
    
12. Proceso liquidación contrato

CELEBRACIÓN FIESTA DEL NIÑO: PROCESO 7

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación de oferta
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato
• Informe de recibido a satisfacción
• Acta de cierre
• Compromiso
• Cotización
• Disponibilidad
• Propuesta económica

CONTADORA: PROCESO 02

• Aceptacion oferta
• Acta de cierre
• Certificado de Idoneidad
• Contrato N0 2 de 2022 ajulio
• Estudios previos
• Evaluacion
• Invitacion Publica 1
• Resolucion 3
• ActadeLiquidacion Contrato N0 2 de 2022
• Compromiso YANETH
• Disponibilidad YANETH por Invitacion
• Cotizacion Contable FSE a Julio2022
• Cotizacion Contable a Julio 2022 Clara Garcia
• Cotizacion Contablea Julio 2022 JORGESUAZA
• Propuesta Contable FSE a Julio 2022

CONTADORA: PROCESO 14

• Propuesta contable FSE 2022 agosto a diciembre
• Certificado de Idoneidad Contrato N14 de 2022 Contador agosto diciembre
• Contrato N14 de 2022 Contador agosto diciembre
• Disponibilidad
• Estudios Previos Contrato N14 de 2022 Contador agosto diciembre
• Compromiso
• Consolidado documentos habilitantes YANETH semestre dos

IMPLEMENTOS DEPORTIVOS: PROCESO 10

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación de oferta
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato
• Compromiso
• Cotizaciones
• Disponibilidad
• Propuesta

IMPRESOS: PROCESO 8

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación de oferta
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato
• Cotización
• Disponibilidad prespuestal
• Propuesta económica
• Compromiso presupuestal
• Acta de liquidación

INSUMOS DE ASEO: PROCESO 9

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato
• Compromiso
• Cotizaciones
• Disponibilidad
• Propuesta

INSUMOS DE IMPRESORA: PROCESO 4

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato
• Acta de cierre
• Compromiso
• Cotizaciones
• Disponibilidad
• Propuesta económica

MANTENIMIENTO A LA PLANTA FÍSICA: PROCESO 3

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato
• Acta de recibo a satisfacción
• Compromiso
• Cotizaciones
• Disponibilidad
• Propuesa económica

MANTENIMIENTO IMPRESORA: PROCESO 5

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato
• Acta de recibo a satisfacción
• Compromiso
• Cotizaciones
• Disponibilidad
• Propuesta

PAPELERÍA: PROCESO 11

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación de oferta
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato
• Compromiso
• Cotizaciones
• Disponibilidad
• Propuesta

SILLAS Y PUPITRES: PROCESO 6

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación de oferta
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato
• Compromiso
• Disponibilidad
• Propuesta contable
• Cotización

LICITACIÓN TIENDA ESCOLAR

• Estudios Previos
• Aviso de invitación pública
• Acta de cierre y recepción de propuestas
• Evaluación por oferente
• Tabla de costos
• Resolución Rectoral Adjudicación
• Contrato

RENOVACIÓN SOFTWARE

ACADÉMICO DE NOTAS Y

ADMINISTRACIÓN DE LA

PÁGINA WEB PARA VIGENCIA 2022: PROCESO 12

• Estudios previos
• Evaluación por oferente
• Certificado de idoneidad
• Aceptación oferta
• Contratación
• Aceptación
• Compromiso
• Disponibilidad
• Idoneidad
• Propuesta económica

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: PROCESO 13

• Estudios previos
• Disponibilidad
• Invitación pública
• Propuesta económica
• Acta de cierre
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación contrato
• Recibo a satisfacción
• Acta de liquidación
• Certificado de idoneidad

ADQUISICIÓN EQUIPO DE IMPRESIÓN PROCESO 16

• Invitación pública
• Propuesta económica
• Acta de cierre
• Evaluación por oferente
• Carta de aceptación contrato
• Compromiso presupuestal
• Estudios previos
• Carta de aceptación por oferente
• Contrato
• Disponibilidad presupuestal

• ACEPTACION DE OFERTA
• CONTRATACION
• ESTUDIOS PREVIOS
• EVALUACION POR OFERENTE
• CAUSACION

• ACTA DE CIERRE Y RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
• ESTUDIOS PREVIOS
• INVITACION PUBLICA
• CARTA DE ACEPTACION
• CONTRATO
• EVALUACION POR OFERENTE
• LIQUIDACION DEL CONTRATO
• RECIBIDO A SATISFACCION
• PROPUESTA
• RESOLUCION RECTORAL

• ACTA DE CIERRE
• ESTUDIOS PREVIOS
• INVITACION PUBLICA
• CONTRATACION
• RESOLUCION
• ACEPTACION DE OFERTA
• COMPROMISO
• CONTRATO
• DISPONIBILIDAD
• EVALUACION
• FACTURA ELECTRONICA
• LIQUIDACION CONTRATO
• PROPUESTA ECONOMICA
• RECIBIDO A SATISFACCION

• ESTUDIOSPREVIOS
• INVITACION PUBLICA
• ACTA DE CIERRE
• PROPUESTA ECONOMICA
• EVALUACION
• ACEPTACION DE LA OFERTA
• CONTRATO
• RECIBIDO A SATISFACCION
• RESOLUCION DE ADJUDICACION

• ESTUDIOS PREVIOS
• INVITACION PUBLICA
• ACTA DE CIERRE
• EVALUACION
• PROPUESTA ECONOMICA
• RESOLUCION DE ADJUDICACION
• ACEPTACION DE LA OFERTA
• RECIBIDO A SATIASFACCION
• ACTA DE LIQUIDACION
• CONTRATACION

• ESTUDIOS PREVIOS
• INVITACION PUBLICA
• ACTA DE CIERRE
• EVALUACION
• RESOLUCION ADJUDICACION
• ACEPTACION DE LA OFERTA
• CONTRATO
• PROPUESTA ECONOMICA

• EVALUACION POR OFERENTE
• ACTA DE CIERRE
• CONTRATO FIRMADO
• ACEPTACION DE LA OFERTA
• RESOLUCION ADJUDICACION

• CONTRATO
• EVALUACIÓN DE OFERENTES
• ACEPTACION DE OFERTA
• MINUTA DE ESTUDIO
• PROPUESTAS
• RESOLUCION

• ESTUDIOS PREVIOS
• INVITACION PUBLICA
• ACTA DE CIERRE
• EVALUACION OFERENTE
• ACEPTACION DE OFERTA
• PROPUESTA ECONOMICA
• CONTRATO
• ADJUDICACION

• • ESTUDIOS PREVIOS
  • INVITACION PUBLICA
  • PROPUESTA ECONÓMICA
  • ACTA DE CIERRE
  • ADJUDICACION
  • CARTA DE ACEPTACION
  • CONTRATO
  • EVALUACION POR OFERENTE
  • acta de liquidación bilateral

• ESTUDIOS PREVIOS
• INVITACION PUBLICA
• ACTA DE CIERRE
• EVALUACION POR OFERENTE
• CARTA DE ACEPTACION
• PROPUESTA ECONOMICA

• INVITACION PUBLICA
• CONTRATO
• CARTA DE ACEPTACION
• EVALUACION OFERENTE
• ESTUDIOS PREVIOS
• PROPUESTA ECONOMICA
• ACTA DE CIERRE
• RESOLUCION

• ESTUDIOS PREVIOS
• INVITACION PUBLICA
• ACTA DE CIERRE Y RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
• ADJUDICACION
• EVALUACION OFERENTE
• ACEPTACION DE OFERTA

• EVALUACION OFERENTE
• RESOLUCION RECTORAL
• MINUTA DE ESTUDIO
• CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
• CARTA DE ACEPTACION